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パブリックグループである差出人アドレスでトリガーされるExchangeメールルール

Outlookを介してアクセスするExchangeサーバー(Microsoftのサーバーで実行されているオンラインバージョン)にメールアカウントがあります。特定のメッセージを受信したらすぐに別のフォルダに自動的に移動するようにメールルールを設定したい。私はそれを行う方法を知っています。私が問題を抱えているのは、このルールの条件を定義することです。

必要な条件は次のとおりです。「差出人」アドレスが[email protected]の場合。このアドレスは、Outlook/Exchangeがパブリックグループと見なしているアドレスです。このアドレスのプロパティを要求すると、[email protected]および[email protected]のメンバーがいるとOutlookから通知されます。ルールの条件として「ユーザーまたはパブリックグループから」を選択し、[email protected]と入力すると、Outlookから次のように通知されます。

パブリックグループのメンバーとして受信するメッセージをフィルター処理するには、「送信先」条件を使用することをお勧めします。 「from」条件は、パブリックグループのメンバーから受信したすべてのメッセージにルールを適用します。

この状態からパブリックグループを削除しますか?

「いいえ」を選択すると、警告に従って、アリスとボブからのメールにルールが適用されます。これは私が欲しいものではありません! Outlookの推奨される代替案も私が望むものではありません。Toヘッダーにあるときではなく、Fromヘッダーに[email protected]があるメールをフィルター処理したいのです。

「メッセージヘッダーに特定の単語が含まれている」という条件がありますが、mygroupという名前が件名などの他のヘッダーに表示される可能性があり、これらをフィルター処理したくないので、それは良くありません。

パブリックグループであるという事実に関係なく、特定のアドレスから送信されたメールをフィルタリングするにはどうすればよいですか?

あなたが遭遇している問題は、グループは基本的にメールアドレスと連絡先オブジェクトのコレクションのエイリアスであるということです。スタンドアロンオブジェクトではなく、電子メールアドレスを含む文字列のリストだけではありません。

したがって、グループを参照する場合、実際にはその中のすべてのメンバーオブジェクトを参照しています。

グループに送信する場合と同様に、グループのメールボックスには送信されません(そのようなものが存在しないため)。代わりに、サーバーはそれを受信し、グループの各受信者にコピーを送信します。

つまり、「このグループの人から受信したすべてのメッセージをXに移動する」と言っているのに、グループの人からメールを受信したときにメッセージを移動したくない場合です。あなたの2つは直接対立します。

プレーンテキスト検索を実行して、グループが表すものではなく、グループの名前に基づいて移動する場合は、提案したヘッダー内のテキストルールを使用し、誤検出の可能性があります。

残念なことに、通常の「from」ルールとは異なり、このルールはクライアント側のみに適用されます。 Outlookのコピー(ルールがある)がアクティブに使用されている場合にのみ機能します。

さらに、Outlook 2013(私はそれが最初のバージョンだと思います)で、メッセージヘッダールールと非常によく似た新しいルールを追加しました。

どちらも機能しますが、2番目は、提案する誤検出を回避するのに役立ちます(つまり、アドレスが件名に含まれているためにフィルタリングされます)。

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