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メールがスパムとしてブロックされないようにするにはどうすればよいですか?

私は大企業の顧客と取引をしている自分の小さな会社を持っています。これらの多くに加えて、私のメールがジャンクフォルダに移動し続けると私に言っています。私のドメインDNSは、自分のWebサイトがホストされている共有リセラーサーバー(Hostgator)でホストされており、メールサービスにはExchange Online(またはOffice 365またはMSが今週呼んでいるもの)を使用しています。 MXレコードは、MSが提供する指示に従ってMSサーバーをポイントします。正しく設定されたSPFレコードもあります。

どうすれば迷惑メールが送信されないようにしたり、少なくとも送信メールをテストしてスパムとして分類されているのかを確認したりできますか?デジタル証明書を使用してメールに署名すると役立ちますか?

ありがとう。

追伸私はスパマーではありません!!!

7
Guy

この問題を解決するための便利なツールの1つは e-mail headers です。多くの場合、電子メールがスパムフォルダーに送信された理由を明らかにすることができます。電子メールヘッダーには、電子メールが転送中に発生したことに関する完全な情報が含まれています。多くの場合、電子メールで実行されたスパム対策処理の結果を確認できます。そして、多くの場合、このソフトウェアがこの電子メールをスパムと見なした理由を説明する完全なレポートです。

この example では、X-Spam-Status:に設定されたヘッダーscore=3.7を確認できます。このヘッダーは、アンチスパムソフトウェアが電子メールを分析し、設定に基づいてこの電子メールがspam score 3.7であると判断した情報にすぎませんソフトウェアによって異なります。

次に別の例を示します。

X-Spam-Status: Yes, hits=27.3 required=5.0
 tests=AS_SEEN_ON,BASE64_ENC_TEXT,CLICK_BELOW,CLICK_BELOW_CAPS,
 CLICK_HERE_CAPS_LINK,CLICK_HERE_LINK,CTYPE_JUST_HTML, DCC_CHECK,
 DIET,FOR_FREE,HAIR_LOSS,HGH,HIDE_WIN_STATUS, HTML_COMMENT_UNIQUE_ID,
 HTML_WITH_BGCOLOR,JAVASCRIPT_UNSAFE, OBFUSCATING_COMMENT,
 OPT_IN,RAZOR2_CHECK,RCVD_IN_DSBL, REVERSE_AGING,SPAM_PHRASE_05_08
 version=2.43
X-Spam-Flag: YES
X-Spam-Level: ***************************

ここでは、電子メールのスパムスコアが27.3(hits=27.3)であると評価されていることがわかります。このソフトウェアは、スコアが5を超える電子メールをスパム(required=5.0)と見なすように構成されています。それで、この場合それは何をしますか?フラグX-Spam-FlagYESに設定します。これは単なる評価です。これで、メールクライアントにフィルタを設定して、X-Spam-Flag: YESを含むすべてのメールを迷惑メールフォルダに入れることができます。

電子メールヘッダーのしくみの1つの例を紹介しました。おそらくあなたはあなたの電子メールがスパムであると考えられる理由を見ることができるでしょう。

電子メールを受け取った人に、研究のために電子メールのヘッダーを送り返すよう依頼してください。すべての最新の電子メールクライアントは、それらを取得できる必要があります。

私はそれがあなたのために働くことを約束しません。ただし、電子メールのヘッダーとサーバーログ-電子メールの問題を解決するときに最初に確認する必要があります。

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VL-80

状況を修正する前に、まずメールがスパムとして分類されている理由を特定する必要があります。

考えられる理由の1つは、共有サーバーでIPアドレス(送信メール用)を共有している別のWebサイトisスパムを送信すると、共有IPアドレスがブラックリストに登録されます。

次のようなツールを使用して、メールサーバーのIPアドレスがブラックリストに登録されているかどうかを確認できます: http://www.mxtoolbox.com/blacklists.aspx

現在のメールサーバーのIPアドレスisブラックリストに登録されている場合、IPアドレスがnotブラックリストに登録されている別のメールサーバーに切り替える(または中継する)必要があります。

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Yosi Mor