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Outlookの会話ビューとカテゴリ

職場では、1日に数百通のメールを受信する傾向があります。圧倒されないようにするために、メールメッセージの分類と優先順位付けにカテゴリを使用しています。カテゴリを自動割り当てしてから、コードレビュー、宛先、CC、配布リスト/ BCCでグループ化します。これは、たとえば、私に明示的に送信されたメッセージは、配布リストに登録されているため、受信トレイの上位に表示されることを意味します。これは大幅な時間の節約になり、重要な電子メールをより迅速に私の注意を引くことができます。

最近、私が関わっているメールスレッドがかなり長くなり始めており、会話ビューを使用できるようにするか、少なくとも件名で並べ替えることができるようにしたいと考えています。ただし、Outlookは、会話ビューとカテゴリの(便利な)組み合わせをサポートしていないようです。私は成功せずに次のことを試しました:

  • カテゴリでグループ化してから会話ビュー-Outlookでエラーが表示されます(グループ化と並べ替えの組み合わせが複雑すぎます)。
  • カスタムビューを使用して会話でグループ化-カテゴリは並べ替えのオプションとして表示されません
  • カテゴリ別にグループ化し、次に主題-近づいていますが、一番上の主題はアルファベット順で最初であり、最新ではありません
  • 会話、次にカテゴリでグループ化-これは機能しますが、どのカテゴリに属しているかに関係なく、一番上の会話が最新であるため、あまり役に立ちません。

関連する電子メールをグループ化することを利用しながら、カテゴリシステムなどを維持する方法はありますか?ソリューションのセマンティクスについてはまったく気にしないので、必ずしも適切なカテゴリまたは適切な会話ビューを使用する必要はありません。ある種の優先システムを使用して、メールスレッドを何らかの方法でグループ化しながら、送信されたメールを強調できるようにしたいと思っています。

私は過去にOutlookプラグインを作成したことがあるので、それでも適切なソリューションとして機能するにはあまりありません。本当にうまくいくものなら何でも。

更新:私はまだ良い解決策を見ていません。すべてを1つのビューにまとめたいと思います。個別のフォルダや検索フォルダは適切ではありません。たとえば、TOリストをクリアした場合、CCされた電子メールが上部に自動的に表示されないため、手動で別のビューに移動する必要があります。その時点で、私がフォルダをクリックする順序以外に、TOをCCの前に本質的に順序付けることは何もありません。

複数のフォルダー/検索フォルダーを1つのビューに集約できることは、おそらく優れたソリューションです。カスタムスクリプト/プログラミングについても言及している回答はありません。私の基準に合うソリューションにはそれが必要だと思います。解決策は簡単ではないと確信しているので、その恩恵はそこにあります。

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Greg Jackson

複数の受信トレイを集約するために私が見つけた最良の方法は、色のカテゴリ、ルール、および検索フォルダを使用することです。短いバージョンでは、受信メールを今日、明日、来週、30日以内に完了する必要があるかどうかに基づいて色のカテゴリにラベル付けするルールを設定します。次に、すべての電子メールを各色で表示する検索フォルダーを作成します。毎日、あなたはただ電子メールを通り抜けて、それらを選別します。このブログ投稿はさらに進んでいます。 。 。

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx

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surfasb

各メールをカテゴリ固有のフォルダに自動的に移動するのはどうですか?

次に、優先度の高い順にフォルダを確認します。フォルダーは基本的にカテゴリの主要な並べ替え/フィルターであるため、会話で表示できるようになりました。メールがカテゴリに基づいて異なるフォルダに入れられたとしても、会話は期待どおりに機能するはずだと思います。サブフォルダーを使用して他のフォルダーから分離し、番号を付加して必要に応じて並べ替えます。

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Leftium

カテゴリ別にグループ化すると、件名が「近づいてくる」と言うので、カテゴリ、受信、件名の順にグループ化してみましたか?それは最新ではないことを解決するはずです。

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KCotreau