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Outlook 2013での動的な電子メールの並べ替え?

私は、仕事の追跡にAtlassianJiraを使用している組織の一員です。私の問題は、私たちのシステムが本当に息をのむような量のスパムメールを生成することです。その99%はまったく役に立たないノイズであり、1%は私の注意を非常に必要としています。したがって、私はそれらを完全に無視することはできません。残念ながら、これはJira管理者が認めたり変更したりすることをいとわないものではありません。

これらすべての最悪の部分は、何らかの理由で、件名の形式、電子メールの本文、またはメッセージの他の部分がOutlookの電子メールスレッドを壊すことです。したがって、事実上無意味なフィールド更新の雑然としたプールでそれらを読み通す必要があります。これに対処するために、少なくともグループで更新を一度に1つずつ読むことができるように、電子メールをまとめて並べ替えることができるようにしたいと思います。電子メールのルールがこの課題につながることを願っています。

このシステムから送信されるメールの件名は、「Jira [Project ###]」のようになります。ここで、「Project」はプロジェクトの名前、「###」はそのプロジェクト内の問題番号です。この情報に基づいてOutlookでこれらをフォルダーにグループ化する方法はありますか?

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bwerks

考えられる解決策は、検索フォルダーを使用することです。

検索フォルダは、特定の検索条件に一致するすべての電子メールアイテムのビューを提供する仮想フォルダです。

カスタム検索フォルダを作成して、メールを区切ることができます。プリセットオプションはたくさんありますが、「カスタム」を使用して詳細を行うこともできます。

事前定義された検索フォルダを追加します

  1. [メール]で、[フォルダ]をクリックします。
  2. [新規]グループで、[新しい検索フォルダー]をクリックします(キーボードショートカット-検索フォルダーを作成するには、Ctrl + Shift + Pをクリックします)。
  3. [検索フォルダーの選択]リストから、追加する検索フォルダーをクリックします。
  4. プロンプトが表示されたら、[検索フォルダーのカスタマイズ]で、使用する検索条件を指定します。
  5. 検索する別のメールボックスを選択するには、[検索フォルダのカスタマイズ]で、[メールの検索]ボックスの矢印をクリックし、リストからメールボックスを選択します。

ヒント:検索フォルダーの条件を変更するには、ナビゲーションウィンドウでフォルダーを右クリックし、[この検索フォルダーのカスタマイズ]をクリックし、[基準]をクリックして、条件を変更します。受信トレイ、下書き、送信済みアイテムなど、Reading Mailグループの検索フォルダの条件は変更できません。

カスタム検索フォルダを作成します

  1. [メール]で、[フォルダ]をクリックします。
  2. [新規]グループで、[新しい検索フォルダー]をクリックします(キーボードショートカット-検索フォルダーを作成するには、Ctrl + Shift + Pをクリックします)。
  3. [検索フォルダーの選択]リストから、[カスタム検索フォルダーの作成]をクリックします。 [検索フォルダーのカスタマイズ]で、[選択]をクリックします。
  4. カスタム検索フォルダの名前を入力します。
  5. [基準]をクリックして、必要なオプションを選択します。

-[メッセージ]タブには、送信者、キーワード、受信者など、メッセージの内容またはプロパティに関する基準が含まれています。

-[その他の選択肢]タブには、重要度、フラグ、添付ファイル、分類など、他のメッセージ条件に関する基準が含まれています。

-[詳細設定]タブでは、詳細な基準を作成できます。 [その他の基準を定義]で、[フィールド]をクリックし、必要な基準のタイプをクリックして、リストから特定の基準をクリックします。次に、[条件]ボックスと[値]ボックスで、必要なオプションをクリックし、[リストに追加]をクリックします。この検索フォルダーに追加する基準ごとに繰り返し、[OK]をクリックします。

  1. [参照]をクリックして、検索するフォルダーを選択します。
  2. [OK]をクリックして、開いている各ダイアログボックスを閉じます。

ソース

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CharlieRB

これには、いくつかのスクリプトが必要になります。 Outlookはスクリプトをサポートしているため、件名のデータのビットに基づいてフォルダーを作成するスクリプトを実行する必要があります。これは 基準に基づいて電子メールを移動/ソートするOutlookルールを作成する方法 を示しています。

プログラミング以外の角度から見てください。新しいプロジェクトを受け取るたびに、手動で新しいルールを作成することができます。最初にフォルダを作成してから、プロジェクト名に一致する電子メールを移動するルールを作成します。チケット番号に基づいてフォルダに整理したい場合は...まあ、それはもっと多くの作業になるでしょう。上記のスクリプトを使用することをお勧めします。

自分でそれを行うことができない場合は、Stackoverflowの提案を試してください...次に、必要なものをそこに投稿してください。おそらく、より知識のある人がスクリプトを作成するのを手伝ってくれるでしょう。

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Sun

それらすべてをグループ化することはできますが、Outlookが異なるIDごとにフォルダーを作成する方法がわかりません。1つのフォルダーにすべてが含まれているだけです。

そして、「フォーマットが電子メールのスレッドを壊す」ことによって、私はあなたの場合、以下が機能しないと思いますか?それは後でこの投稿の他のつまずきのための解決策かもしれません: 会話によって電子メールメッセージを見る

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Jonas D.