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Outlook 2016 / Outlook365で大量のメールを削除する方法

Outlook 365でホストされている大きな受信トレイの監視を同僚から引き継ぎました。受信トレイには、約100,000通のメールが蓄積されています。ほとんどのメッセージは、システムアップ/システムダウンの種類のアクティビティを電子メールで報告する2つの監視アカウントからのものです。

私は何の役にも立たないように次のことを試みました:

1)特定のアドレスからすべてのメッセージを削除するルールを作成します。ルールは、Outlook2016内での実行を完了するのに約16日かかります

2)受信トレイを「差出人」で並べ替え、約50,000通のメールのグループを削除しようとしました。 Outlookはうなり声を上げ、処理に約8分かかると報告しました。問題なく実行されましたが、最終的に、受信トレイから実際に削除されたメールはありませんでした。

この悪魔を殺す方法についてのヘルプやヒントはありますか?

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MikeJ

これを行うには本当に良い方法があることがわかりました。 Outlook 365には、OfficeのWebポータルバージョンに、受信トレイのクリーンアップメールを定期的に実行できる「スイープ」ルールがあります。私が見つけた便利なオプションは、特定の受信者から数日以上経過したすべてのメールを削除することでした。

デスクトップでOutlookを実行していなくても、数時間で受信トレイをクリーンアップできました。

Outlook 365のサーバー側のスイープルールを設定する方法

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MikeJ

サーバーに近いほど、実行速度は速くなります。したがって、O365 Webアクセスがある場合、インターフェイスは使い勝手が悪いかもしれませんが、これらのプロセスをより高速かつ確実に実行する必要があります。

私はOffice365 Webインターフェイスを使用していませんが、Outlook Web Accessで簡単なルールを作成できます。同様のルールをO365で作成し、Webインターフェイスで実行できる場合は、はるかに高速に(または少なくとも、個人のOutlookをそれほど動かさないでください)。

これが機能しないか、オプションがない場合は、予備のコンピューターでこのメールボックスだけをしばらく開いて、その中でルールを実行することもできます。

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