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Googleドライブ-頻繁に変更される大きなファイル

私はすでにたくさんの無料ストレージを持っている有料の顧客であるため、Googleドライブを使用してローカルファイルのバックアップを自動化する可能性を現在模索しています。現在GoogleApps Emailを使用していますが、サービスのバックアップを自分で作成したいと考えています。 BackupifyなどのオンラインWebアプリを見つけましたが、Googleドライブを使用してローカルの.pstOutlookファイルをバックアップできるかどうか疑問に思っています。

Outlook PSTファイルの実際のファイルサイズが表示されるまでは、すべて問題ないようです。それは15GBで、毎日数十から数百に変更されています。

私のアップロード速度はわずか1メガビットで、15 GBには時間がかかることは承知していますが、ファイルが変更されたすべてのファイルをGoogleドライブに再度アップロードする必要がありますか、それともそれよりもはるかにインテリジェントで、変更されたものだけをアップロードしますか?

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Simon Hayter

代替案を検討したい場合は、 Dropboxは差分ファイル同期をサポートしています デスクトップおよびWebクライアントで。または、その傾向がある場合は、 xdelta を使用して自分でこれを実現できます。

xdeltaはバイナリ差分ファイルを作成します。巨大なPSTファイルをGoogleドライブにアップロードし、アップロードしたバージョンのコピーをコンピュータまたはバックアップディスクの安全な場所に保存することができます。

これで、PSTファイルに加えられた変更を同期したいときはいつでも(たとえば24時間に1回)、 このコマンド を実行して デルタファイル を作成します(Windowsシステムを使用していると仮定します) )::

 xdelta -e -s%PATH_TO_BACKUP_PST_FILE %% PATH_TO_MODIFIED_PST_FILE%> deltafile.delta 

元の15GBファイルに加えられた変更のみを含むdeltafile.deltaという名前の新しいファイルが作成されます。デルタファイルは、簡単にアップロードできるほど小さいことが望ましいです。ただし、暗号化が有効になっている場合、デルタファイルのサイズが大きくなる可能性があります。

バッチファイルとタスクスケジューラを使用してこのプロセスを自動化するか、手動で実行することができます。

デルタファイルとバックアップPSTファイルから変更されたファイルを再作成するには、次のコマンドを実行します。

 xdelta -d -s%PATH_TO_BACKUP_PST_FILE%deltafile.delta> modified-file.pst 
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Vinayak

2012 の時点で、Googleドライブはまだ差分ファイル同期をサポートしていないようです。それでもそうであれば、Googleは15GBのファイル全体を変更するたびに同期します。

Outlookを使用してGoogleAppsメールをバックアップしているようですが、OutlookPSTファイルをGoogleドライブにバックアップしたいと考えています。一歩下がって、何を達成しようとしているのかを検討することをお勧めします。

例えば:

  1. Googleが大規模に停止した場合に、古いメールにアクセスしますか?その場合、PSTファイルをGoogleドライブに同期しても、そのシナリオで必ずしも役立つとは限りません。
  2. Googleアカウントが侵害された場合に備えて、身を守ろうとしていますか?その場合、クラウドに保存されているPSTファイルは、誰かが改ざんした可能性があるため、価値がありません。

Googleドライブを使用してGoogleAppsメールのPSTファイルのバックアップを保存することは、GoogleドライブがPSTファイルを所有している他の少なくとも1つのデバイスと同期している場合にのみ合理的と思われます。ただし、その場合は、CrashPlanなどの他のバックアップシステムを使用できます。これにより、自分のマシンを無料でバックアップターゲットとして使用できます。

ただし、PSTファイル内のメールがGoogle Appsメールとは異なるメールアカウント用であるか、Google AppsメールをOutlookPSTにバックアップしてから、PSTファイルをGoogle(ドライブ)にアップロードする大きな理由があるとします。

ファイル同期の問題に対する1つの解決策は、Outlookに組み込まれています。 AutoArchive をオンにすると、古い電子メールは定期的に別のPSTファイルに「エージングアウト」されます。これにより、メインのPSTファイルを十分に縮小して、適度に短い時間で同期できるようになります。一方、より大きなアーカイブPSTファイル(自動アーカイブ操作中にのみ変更される)は、同期の頻度がはるかに少なくなります。

別の解決策は、時々手動で新しいPSTファイルを作成し、すべての古いメッセージをそのPSTファイルに移動することです(たとえば、毎年の初めに)。 PSTファイルが純粋にアーカイブ目的であると仮定すると、新しいPSTファイルをアンマウントして、Outlookが将来の変更を行わず、メインのPSTファイルを圧縮し、メインのPSTファイルにさらに1年間メールを蓄積させることができます。これは最初の解決策ほど便利ではないかもしれませんが、15GBのファイルを1日に数回同期しようとするよりはましです。素晴らしい副作用として、単一の非常に大きなPSTファイルが何らかの理由で大規模に破損した場合に電子メールのバックアップ全体が失われる可能性も減少します。

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rob

OutlookをGmailのバックアップデバイスとして使用しているとのことですが、これにはメールを1つの巨大なPSTファイルに保存する必要があります。

このソリューションは非常に効率的であるとは思わないため、他のアーカイブメカニズムを使用することをお勧めします。

私は役立つかもしれないいくつかの商用製品を見つけました:

MailStore
SysTools Gmailバックアップ
Zapier

私はこれらの製品の経験がなく、それらのいずれも保証できません。また、バックアップをGoogleドライブに保存できるかどうかもドキュメントからは不明です。

無料の [〜#〜] ifttt [〜#〜] ウェブサイト: "If This ThenThat"を使用することもできます。これを使用すると、Googleドライブに新しいGmailメールを保存するトリガーを定義できる場合があります。例は GmailをGoogleドライブに接続する ページにあります。

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harrymc