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LotusNotesからGmailアカウントへのすべての送信メールを自動BCCする簡単な方法

現在、Gmailアカウントに受信メールを送信するルールがありますが、自分の送信メールをGmailアカウントにコピーしたいと考えています。

私の問題は、Lotus noteアカウントのスペースが限られているため、定期的にメールを削除する必要があることですが、同じメールの情報を頻繁に求められます。

ちなみに、構成を制御することはできません。たとえば、より適切なメールクライアントを使用するためにimapサーバーをアクティブ化することはできません。

更新:LotusNotesバージョン8.5.1

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Aragorn

現在のマシンにNotesクライアントをインストールしていませんが、長年Notes開発者でした。エンドユーザーとして、自動的にbccを送信する方法はありませんが、単純なエージェントを使用して、スケジュールに従って(つまり、1日に1回)送信済みフォルダーに新しいレコードを送信できます。

これは、Notesバージョン5〜7.xで機能するNotesヘルプのかなり具体的な手順です。あなたが8歳の場合、それは非常に異なり、私はそれについての経験がありません。イタリック体のすべては、あなたの状況に固有の私のメモです。

エージェントを作成するには、最初にデータベースを開き、[作成]-[エージェント]を選択する必要があります。 Notesは、[エージェントのプロパティ]ボックスを表示し、[プログラマー]ペインを開きます。

[エージェントのプロパティ]ボックス:

  1. [基本]タブをクリックします。
  2. 「名前」フィールドにエージェントの名前を入力します。
  3. (オプション)[コメント]フィールドにコメントを入力します。コメントはエージェントリストに表示されます。
  4. このエージェントを他のユーザーが使用する場合は、[共有]を選択します。エージェントを自分だけが実行できるエージェントにする場合は、[プライベート]を選択します。 プライベートを選択したい。
  5. このステップをスキップします-やりたいことには必要ありません。エージェントがドキュメント内のテキストを検索する場合は、次のことができます。 [オプション]セクションで次の設定を指定します。

    • 「検索を検索バーメニューに保存する」にチェックを入れて、検索クエリを検索バーに表示します。
    • 検索一致が検索されたドキュメントで強調表示されるように、[ハイライトをドキュメントに保存する]をオンにします。
  6. ユーザーインターフェイスに表示されないエージェントを実行するには、[バックグラウンドクライアントスレッドで実行]を選択します。 これを実行します。

  7. プロパティボックスの[ランタイム]セクションで、エージェントの次のトリガーのいずれかを選択します。選択したトリガーに応じて、さまざまなオプションが表示されます。 スケジュールどおりに選択

    • [イベント時]を選択してから、エージェントをトリガーするイベントを選択します。
    • [スケジュールどおり]を選択してから、エージェントがトリガーする時間をスケジュールします。
  8. [エージェントのプロパティ]ボックスの[セキュリティ]タブをクリックして、エージェントのセキュリティを設定します。 これをスキップします;デフォルトのセキュリティ設定をそのままにしておきます。

  9. 必要なフィールドに入力したら、[エージェントのプロパティ]ボックスを閉じます。

プログラマーズペイン:

  1. [アクションの追加]をクリックして[アクションの追加]ダイアログボックスを開き、エージェントが実行する簡単なアクションを指定します。 (実行する順序でアクションを選択します。)-[ドキュメントの送信]を選択します

  2. エージェントにドキュメントを検索させる場合は、[オブジェクト]タブを選択してから、[ドキュメントの選択]を選択します。 [条件の追加]ボタンをクリックして、[条件の追加]ダイアログボックスを表示し、検索条件を設定します。 -[フォルダ内]を選択し、[送信済み]フォルダを選択して[OK]をクリックします。次に、もう一度[条件の追加]をクリックし、[日付別]-> [作成日]-> [過去1日間]を選択します。

  3. [ファイル]-[保存]を選択して、エージェントをデータベースに保存します。

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EmmyS

特にCRM電子メールシステムでこれらのアクションを繰り返し実行していることに気付いた場合は、ブラウザ拡張機能が必要になることがあります。私はそれをしばらく使って、素晴らしいものを見つけました。これは最高のアドオンであり、無料です。 Chrome拡張機能は次の場所で入手できます: https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd

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Estela Duarte