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含まれずに他の人のために会議をスケジュールしますか? (Outlook 2007 / Exchange)

Exchange2007環境でOutlook2007を使用しています。誰かが他のグループのミーティングをスケジュールする方法はありますか?そのミーティングがスケジューラのカレンダーに表示されていませんか?

例:トムは不在です。トムはエヴァンに電話し、今日の午後にトムとディックの会議をスケジュールするように依頼します。エヴァンはトムとディックを含み、エヴァンを含まない会議出席依頼を作成できますか?会議がトムから発信されたように見える、またはトムに代わって行われているように見える必要はありません。エヴァンは出席者の中にいるべきではなく、彼のカレンダーに表示されるべきではありません。

これには、Outlook/Exchangeで特別な権限が必要ですか?それも可能ですか?

私の会社はNovell GroupWiseの経歴を持っているため、多くの人々が明らかにこの機能をしばらくの間利用しており、新しい環境でアナログを探しています。

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djhowell

当社もGroupWiseからOutlookに切り替え、「他の人に送信するが、私を含めない」機能を常に使用していました。 Outlookにはその特定の機能はありませんが、機能を複製できます(6回の追加クリックで)。

方法1は、あなたに代わって会議をスケジュールできる代理人を設定することです。 GroupWiseもこれを実行しましたが、まったく同じではありません。

方法2は、会議に出席しているかのように会議をスケジュールし、送信後に、自分のスケジュールでステータスを「無料」に切り替えることです。 GroupWise機能とほぼ同じことを実現しますが、いくつかの追加手順が必要です。

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Michaelkay

あなたは誰かを代理人として設定することができます、彼らはあなたのカレンダーや電子メールにアクセスしてあなたの不在時に送信することができます。

ツール、オプション、デリゲート

代理人はあなたに代わってアイテムを送信できます。代理送信特権を付与せずに他のユーザーにフォルダへのアクセスを許可するには、各フォルダのプロパティダイアログボックスに移動し、[アクセス許可]タブのオプションを変更します。

これはOutlook2000にありますが、2007年には少し違うと思います。

理想的には、その人(Evan)のカレンダーに会議を含めず、他の人(Tom)を主催者として表示して、会議を更新できるようにします。承認または拒否した人のリストを参照してください。等.

これを行う唯一の方法は、トムがカレンダーのアクセス許可を変更することにより、エヴァンに自分のカレンダーへのフルアクセスを許可することです。これは、事前に設定する必要があることを意味し、おそらく誰もが他の人のために行うのではなく、信頼できるチームメンバーにのみ適切です(標準的な例はもちろんエグゼクティブとそのパーソナルアシスタントです)。

これにはちょっとしたコツもあります。エヴァンはまずこれをトムのカレンダーの簡単な予定として設定し、主催者であり唯一の出席者となるようにします。次に、「出席者を招待」して、予定を会議に変えます。会議の作成を開始する場合、Evanが主催者および出席者になり、このラウンドを変更する必要があります。

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AdamV