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Outlookで内部メールと外部メールに異なる署名を使用できますか?

弊社では、外部の電子メールに特定の署名(画像付き)を使用する必要があり、内部の電子メール(画像なし)に別の署名を使用したいと考えています。

これはOutlook 2007で可能ですか?

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David North

new外部メッセージのボタンをツールバーに追加するワンクリックソリューションを次に示します。

  1. テンプレートとして使用する外部署名付きのダミーの電子メールメッセージを作成する

  2. 名前を付けて保存> Outlookテンプレート.oft(例: External.oft>保存>このダミーメッセージを終了/破棄

  3. マクロを作成する(簡単です):[ツール]> [マクロ]>名前を付けます(例:外部

    • テンプレートに移動するためにパス "\ Microsoft\Templates\External.oft"を編集することを忘れないでください。

    • オプション-マクロプロジェクトに短い名前を付ける:左側のペインのツリーの一番上の項目、つまりProject1を右クリックし、[プロジェクト名]を選択して、「X」などの短い名前またはASCIコードAltを使用して改行しないスペースを選択します。 0160。


Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub
  1. これをツールバーに追加します。ツールバー領域を右クリック> [カスタマイズ]> [マクロ]> [マクロを選択]> [ツールバーにドラッグアンドドロップ]

  2. 楽しい!

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Sara

受信者に基づいて署名を自動的に挿入したいと思います。どうすればそれが自動的にできるのかわかりません。


事前定義された署名を手動で挿入するのは十分簡単です:-

[〜#〜] insert [〜#〜]メニューの新しいメッセージウィンドウで、署名を選択します


複数の署名を設定するのは簡単です:-

Outlook for Office 2003で、Tools/Optionsに移動してMail Formatタブに移動し、Signaturesをクリックします。署名はフォーマットすることができ、画像を含めることができます。それらはいくつでも定義できます。


Outlookでは、特定の署名を送信アカウントによって自動的に挿入できます(つまり、複数の電子メールアドレスがある場合、個々のアドレスに署名を関連付けることができます)。アドレスごとに、新しい電子メールの署名と転送された電子メールの異なる署名を指定できます。

ただし、受信者ごと、または受信者グループごとに自動的に署名を設定できるとは思いません。可能であれば、ルール設定でその機能が表示されることを期待していますが、そのような機能は表示されません。


ルールは受信者に基づいて「カスタムアクション」を提供しますが、署名を追加できるかどうかはわかりません。

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Kije

私はExchange管理者であり、署名自体を変更することはできませんが、最後に免責事項を追加して、HTMLコードを通常の署名の下にある画像に配置することができます。これは、電子メールの場合にのみ適用されますあなたの組織を離れます。

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Gavin Burke

職場でOutlookを使用している場合、おそらくMicrosoft Exchangeサーバーに接続されていると思います。私はExchange管理者ではありませんが、会社のExchange管理者はExchange内から適切な電子メール署名を設定できるはずです。しかし...私はExchange管理者ではないので、私は完全に間違っている可能性があります。

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Mike Chess