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Outlookのルール-厳密な単語の一致-単語内の文字列の場合は一致しない-例:XYZと一致するが、WXYZWとは一致しない

OutlookにXYZの文字と一致するルールがあり、このルールでフィルタリングされた間違った電子メールを受け取っていることに気付きました。電子メールを開いて文字列を検索した後、誰かの姓にXYZが含まれていることがわかりました。

Outlookが「Wordの一部」でない場合にのみXYZと一致させたいので、「単独」で、両側を空白で囲む必要があります。

これは可能ですか、それともこれらのメッセージをフィルタリングする新しい方法を見つける必要がありますか?

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この種の単語全体の照合は、現在Outlookでは使用できません(フィルター機能はそれほど強力ではありません:))が、 このOutlook MVPの回答 は、ほとんどの場合に機能する回避策を示しています。指定した区切り文字で囲まれたXYZを検索すると、それらを具体的に検索します。

たとえば、XYZ(両側にスペースを含む)でフィルタリングすると、「明日XYZがセール中です!」は除外されますが、残念ながら「明日-XYZセール!」は除外されません。 (左側にスペースではなくハイフンがあるため)または「XYZセール明日!」 (左側に文字はありません)。

ただし、フィルタリングエンジンでの誤検知は、誤検知よりも問題が多いと思われるため、少なくともこの回避策は、Outlookが実際に適切な電子メールを除外する必要があるとは考えないことを意味します(逆の場合もあります)。

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Niayesh Isky

Niayesh Lskyに同意します。これは、現在Outlookでは実現できません。 Wordの両側にスペースを入力するだけでなく、検索フォルダが役立つかどうか疑問に思っています。

この検索フォルダの条件を作成するときに、「正確な」XYZを設定できます。 enter image description here

参照: Outlookでカスタム検索フォルダーを作成

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Perry