it-swarm-ja.com

Outlookの電子メール署名を外部でホストできますか?

私の会社には10人ほどの営業担当者がいて、頻繁に更新される電子メールの署名が必要です。これには、展示会の日付、新製品のロゴなどが含まれているため、説明のプロセスを経る必要があります。毎回署名を更新する方法-Teamviewerで更新する必要がある場合もあるため、非常に長いプロセスになりつつあります。

HTML /プレーンテキスト(両方、理想的には!)署名を他の場所でホストしてOutlook署名に埋め込むことは可能ですか?以前にOutlookでこの機能を見たことがあると誓ったかもしれませんが、最新バージョンでは見つかりません。

3
Anonymous

OutlookではHTMLページを署名として使用できるため、簡単な解決策は、変更されたすべての情報で更新できる外部Webページを指すフレームが埋め込まれたローカルページ(たとえば、人の名前の下)を使用することです。

3
HaydnWVN

Exchange 2010を使用している場合は、HTML形式を使用できる署名(中央で制御する)を追加するようにトランスポートルールを設定できます。 ここ は私が検討してきたこのテクニックを使った例です。最新のメッセージに追加されない、画像をインラインで追加できないなど、いくつかの欠点がありますが、これらの問題のいくつかに対処するためにサードパーティのツールを購入することができます。私が良いレビューで見つけた(しかし試したことのない)そのようなツールの1つは CodeTwoのメール署名

または、VB/Powershellスクリプトを(ここでは共有ファイルスペースがあると仮定して)run/scheduleに配布できます。これにより、ファイルに基づいてユーザーの署名が更新されます(ADからユーザーの詳細が自動的に挿入されます)。 。 ここ はPowershellを使用したこのアプローチの例です。これは私の会社が現在使用しているものです(私はいくつかのVBスクリプトを継承しました)が、への移行を検討しています)私たちのアプローチは少し扱いに​​くいので、最初のアプローチ。

3
Jeeva

外部でホストされているコンテンツを署名に含めると、ほとんどのスパムフィルターが作動し、無駄になるため、これを行わないことにしました。署名テンプレートを使用してWordファイルを作成しました。このファイルには、コピーして電子メールクライアントに貼り付ける方法の包括的な手順をすべての人に送信する必要があります。

1
Anonymous

これを行うにはいくつかの方法があり、私はそれらのいくつかを実装しました。もちろん、それぞれはあなた自身の状況に依存します。

ユーザー数が250未満の場合は、クラウドベースのサービスを通過するときに電子メールに追加される電子メール署名を提供する外部プロバイダーの1つを使用することをお勧めします。全員の電子メールの署名や免責事項などを一元管理することも、マーケティング部門に渡すこともできますが、それは間違いなく頭痛の種を取り除きます。私が250人未満のユーザーと言う理由は、この数の後、人々はお互いの詳細を知らないので、おそらく内部の電子メールに署名が必要になるからです。メールランドリーでブランドとサインをお試しください。 www.theemaillaundry.com

この数を超える場合は、取引所にあるソフトウェアである感嘆符を見ることができます。

私が関わったソリューションは他にもありますが、これらは私がこれまでに経験した中で最も簡単に実装できます。

1
Francis

外部でホストする代わりに、ユーザーの電子メール署名を自動的に更新できる電子メールシステムを使用することもできます。たとえば、Google Appsを使用していて、会社が会社のメールにGmailを使用している場合は、Google Apps APIを使用するだけで、全員の署名を介入せずに更新できます。

別の電子メールクライアントを使用している場合は、少し注意が必要です。 Outlookの場合、 Active Directoryにリストされているすべてのユーザーの署名を変更できるスクリプトを次に示します 。 ADから署名を取得する、より洗練されたソリューションや、従業員の署名を一元管理するその他の方法もあります。 このブログへのコメント 投稿にはいくつかリストがあります。

0
Lèse majesté