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Outlook 2010で会議の出席者を非表示にするにはどうすればよいですか?

バックグラウンド

私は現在の立場にあるITサービスマネージャーです。会社ではOutlook 2010とExchangeを使用しています。

サーバーの停止などの場合、ユーザーが調整したり、イベントが発生する前にアラートを送信したりできるように、カレンダーイベントを送信することを好みます。

ただし、ユーザーのリストを招待すると、リストが拡張されてすべての受信者が含まれます。これ自体は問題ではありませんが、建物全体が人でいっぱいの場合は、招待者がお互いにメッセージをやり取りできないようにしたいと思います。

質問

MS Outlook 2010/Exchangeを使用して、会議の出席者が他の出席者を参照したり、「全員に返信」したりできないようにするにはどうすればよいですか?

これは可能ですか?

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SeanKilleen

あなたはBCCすることができます。ユーザーをリソースとして追加する必要があります。これはOutlook 2013でも機能します。

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Heather

これを実現する最良の方法は、リスト(配布リスト)を作成することだと思います。

リストが拡張されているとは思わないが、代わりに単一の名前として表示される。

残念ながら、配布リストは受信者が引き続き展開できます。

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Julian Knight

会議の招待をBCCできればそれはうまくいきますが、Outlookはそれをサポートしていません。ただし、これを回避する方法はあります。

必要なすべての詳細情報を使用して、カレンダー上に会議を作成します。ただし、会議には出席者を追加しないでください。 [送信]ボタンをクリックすると、出席者がいないことを示す警告が表示され、カレンダーに保存するかどうかが尋ねられます。これを行ったら、新しいメールを作成し、カレンダーアイテムを添付ファイルとしてドラッグします。

添付ファイルとして送信すると、電子メールのBCCフィールドを使用できます(そのため、アドレス一覧でお互いを見ることができなくなります)が、会議の招待状を開いて受け入れることができます(Copy to my calendarボタン)。主催者として通常の「承認された」メールが送信されますが、会議の詳細では、各人はあなたと彼または彼女だけを見ることができます。潜在的な欠点の1つは、会議をキャンセルして全員のカレンダーから自動的に削除することができるかどうかわからないことです。多分それは、私はそれを試していません。

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techturtle

カスタム会議フォームでReplyAllを無効にすることができます。

通常のオープンミーティング。

[開発]タブで[このフォームのデザイン]をクリックします

[アクション]タブで[全員に返信]をダブルクリックします

[フォームアクションのプロパティ]ボックスで、[有効]をオフにします[OK]

フォームを発行

[探す場所]で場所を選択します。

わかりやすい名前を付けます。


「フォームを選択」してこのフォームを生成するか、デフォルトとして設定することができます。

ナビゲーションペインでカレンダーを右クリックします。

[全般]タブで[このフォルダに投稿する場合は使用する]を変更します

元のボタンの代わりに、リボンに新しい会議フォームの名前が表示されます。

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niton

私はリソースフィールドを使用しており、BCCとして機能します。主な欠点:出席者から承認/拒否の応答を受け取りません。

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Tim

Listservを使用できる場合は、すべての人を含むリストを作成できますが、自分だけが送信権限を持っています。 OutlookとExchangeに組み込みの方法であなたが求めていることを実行する方法はないと思います。

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ND Geek