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Outlook2007の複数回の複数の会議出席依頼

私はこれがユニークな問題ではないことを知っています。私の会社には75人以上の従業員がいて、全員が会議に出席する必要があります。 75人以上の従業員全員を一度に集めることは不可能なので、複数回の会議が開催される会議出席依頼を作成したいと思います。理想的には、従業員はその時点で会議出席依頼を受け入れるためにリンクをクリックします。

The 2nd Quarter meeting is next Friday.    
Select a time to attend and it will automatically be added to your calendar

         *10am
         *12pm
         *2pm

これを行うことができるものはありますか?

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wbeard52

これを行うには、複数の会議を(予定ではなく)自分との会議としてスケジュールします。次に、それぞれをファイルとして保存し(わかりやすい名前を使用)、他の人に送信する電子メールに添付します。承認/拒否オプションは、人々が使用できるようになり、人々は、出席するものを受け入れる(したがって、カレンダーに追加する)ことができます。

私たちの会社では、ソーシャルイベントのためにこれを常に行っており、自動的に人々のカレンダーに表示されないようにしていますが、それでも出欠確認を取得しています:-)。

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Stacey Hanson

同じ問題がありました---しかし回避策を見つけました。

(1)mtgsを設定します(他の人が言っているように、タイトルには日付と時刻を使用します)(2)次に、カレンダービューで、mtgを右クリックし、[転送]を選択します(ただし、転送しないでください)。 -その電子メールメッセージを開いたままにします)(3)各mtgに対してそれを行います---各「転送」電子メールを開いたままにします。 (4)メインのメールを作成します。 (5)これで、「転送」メールごとに、mtgが添付ファイルとして表示されるはずです。添付ファイルをクリックして押したままにし、新しい電子メールメッセージの本文(添付ファイル行ではない)にドラッグします。 ...すべての添付ファイルを新しいメールにドラッグできるはずです。 (6)参加者に、自分に適した日付/時刻の添付ファイルを開くように指示します。次に、[カレンダーに追加]を選択する必要があります。これにより、次のオプションが提供されます。(a)mtgを受け入れる、 (b)暫定的に受け入れるか、(c)mtgをコピーするだけです。

受け入れた人、または暫定的に受け入れた人を追跡することができます。メールの返信もあります。

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Kate

あなたがやろうとしていることを説明していますか?

http://www.techtalkz.com/Microsoft-Outlook/434618-Outlook-2007-meeting-request-multiple-time-options.html

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Daisetsu