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OWAのアイテムを自動削除しますか?

私にはこれについて私と一緒に働くことを非常に嫌がるユーザーがいます、そして私は少しの援助が必要です。
ユーザーはExchangeアカウントを持っています(2007年にその価値があります)ユーザーはEntourageを使用して3つの異なるMacでExchangeアカウントを確認します。ユーザーの削除済みアイテムフォルダーは、いつでも16,000アイテムに達する可能性があります。

私が知りたいこと:削除されたアイテムフォルダを自動パージするルールを、おそらくサーバー側で、OWAに設定する方法はありますか?

ユーザーはOutlookを閉じることを好まないので、サーバー側、またはOWA修正を使用して、Outlookが確実に停止し、すべてのクライアントが正しく同期されるようにします。

誰でも?

ありがとう

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user76211

常に開いているOutlookのコピーで、[削除済みアイテム]フォルダーの内容を削除するように自動アーカイブを設定するのはどうですか?私が「常に」開いていると言うとき、それが週に一度実行されたとしても、それはまだその仕事をするつもりです。

Outlookでは、自動アーカイブはデフォルトで自動的に有効になっています。無効になっている場合は、オプションで再度オンにします。デフォルトではオンになっていますが、実際には何もするように設定されていません。

[削除済みアイテム]フォルダーを右クリックして、そのフォルダーに固有の自動アーカイブオプションを設定します。言うより古いメールを削除するように設定します... 1週間? (ユーザーが誤って削除した電子メールの削除を取り消すことができるようにするためです!)1日ごとにあなたは不在です。削除されたアイテムはサーバー上にあるメールボックスに保存されるため、変更はOutlookの他のコピー、Entourage、そして明らかにOWAと同期されます。

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Kez

Exchangeでメールボックスの制限(クォータ)を設定できます。柔軟性があり、警告サイズとハード制限を設定できます。

ユーザーに(ただ)警告したり、制限を下回るまでクリーンアップされるまでユーザーがそれ以上メールを受信しないようにしたり、クリーンアップされるまで新しいメールを送受信できないように設定したりできます。

開始するには、Exchange2003のメールボックス制限を設定する3つの方法を次に示します。

  • システムポリシーフォルダ-新しいメールボックスポリシー。
  • サーバー(アイコン)-メールボックスストア。 Exchange 2003システムポリシーが設定されている場合、メールボックスのストレージ制限はグレー表示されます。
  • [個々のユーザーのプロパティ]タブ-ActiveDirectoryユーザーとコンピューターでアカウントのプロパティを構成することにより、メールボックスストアの設定を上書きできます。ユーザー、プロパティを右クリックし、[Exchangeの一般]タブをクリックします。
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年齢に基づいて削除済みアイテムからメッセージを削除する保持ポリシーを作成し、この保持ポリシーをその1人のユーザーだけに適用すると思います。

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Patrick Seymour

MacでOutlook2011を使用するのはどうですか?

EntourageとApple Mailが共有カレンダーを見ることができなかったのでそれを購入した人がいます。

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Hondalex

Apple Mailを設定して、ごみ箱フォルダ内のアイテムを自動削除することができます。

移動先:Appleメール/設定/アカウント/アカウント/メールボックスの動作

下部で、削除する時間枠を選択できます。 (1ヶ月使うのが好きです)

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Justin Beek