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会議室/トレーニングルームに最適な構成は何ですか?

会議/トレーニングルームの強化を検討しています。現在、トレーニングのセッション中にセットアップされる10台のラップトップのセットを使用しています。ポータブルプロジェクターが持ち込まれ、プレゼンターのラップトップまたはトレーナーが持参する可能性のあるラップトップに接続されます。

部屋の奥にプロジェクターを設置し、プレゼンテーションやトレーニング用のシステムを提供することを検討しています。これは次のようになります。

  • ワイヤレスキーボード/マウスを備えたプロジェクターに接続されたデスクトップ
  • プロジェクターにワイヤレスで接続されたラップトップ
  • 2つまたは他の何かの完全な組み合わせ

会議/トレーニングのニーズに合わせて何を設定しましたか?

私たちの部屋は約10人しか収容できないので、大規模な構成は必要ありません。私は、外部の人が自分の機器を持ってトレーニングするのに十分な柔軟性があり、誰かがサムドライブでプレゼンテーションを行うだけの通常のプレゼンテーションにも使いやすいものを探しています。

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Kevin Kuphal

これは私たちの部屋の構成の1つであり、アイデアとして役立つ可能性があります。インストールは行いませんでしたが、仕様は次のとおりです。

天井のプロジェクター

(複数の接続を処理する機能:VCR-DVD /デスクトップ/ラップトップ/書画カメラ。日立とは幸運でした)

プレゼンターステーション

これは私たちが持っているものにかなり近いです:

代替テキストhttp://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

プレゼンターステーション内:

  • 8ポートスイッチ(1本のケーブルはデスクトップに接続し、もう1本は誰かがラップトップを持ってきてワイヤレスに接続できないか有線接続を好む場合に備えてあります)
  • デュアルモニター対応のビデオカードを備えたデスクトップコンピューター(1つはモニターに、もう1つはプロジェクターに)
  • DVD/VCR

プレゼンターステーションの上:

  • 17 "LCDモニター
  • 書画カメラ(ラップトップ接続の可能性のためにVGAを使用)。 まだどれだけの人が使っているのか驚かれることでしょう!
  • オーディオ/ビデオスイッチャー(これは私たちが雇ったAV会社によってインストールされました**)

*デスクトップコンピュータは自動ログインするように設定されています。それは私たちのドメインの一部ではなく、それ自身のVLANにあるため、私たちの代理店ネットワークにアクセスすることもできません。また、 DeepFreeze で「凍結」されるため、コンピューターが再起動するたびに変更(良いか悪いか)はなくなります。プレゼンターが必要とするほとんどのアプリケーションとブラウザープラグインがあります。

**インストールを行ったA/V会社が、すべてのビデオ/オーディオケーブルをプロジェクターに引き込みました。マルチメディア機器に関する時間と専門知識があれば、自分でこれを行うことができます。

...さて、もしあなたが私たちのビデオ会議室について私に尋ねていたら、私たちがそのモンスターをどのようにしたかを共有するためにもっと時間が必要でしょう。

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l0c0b0x

私たちは地元の机の場所から特別に作られた食器棚(派手なタックルl0c0b0xよりも安かった!!)でドメインデスクトップを使用しています。ドメインPCは、人々がログインして自分のデスクトップからpptを実行できることを意味します。

これは、ウォールプレートを介して天井マウントプロジェクターに取り付けられています。他の誰かにこれをインストールしてもらいます。それは裏側の苦痛であり、専門家に外注するのにそれほど費用がかからない。 Wallplateを使用すると、外部ユーザーのラップトップに切り替えることができます。

ネットワークはフロアボックスを介しており、フロアボックスはすべて同じPoEスイッチにヒットします。これは、部屋の用途に応じて、内部ネットまたは「トレーニング」ネットにパッチを適用できます。

最後の仕上げ-後ろの時計(必須!)と2つの壁の安価なホワイトボード(「横向き」に見える小さなプレゼンテーション用)。

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Tom Newton

外部の人が自分の機器を持ち込みたい場合は、部屋がインターネットにのみルーティングされる「ダーティ」VLAN)にあることを確認することをお勧めします。ローカルLANにアクセスする必要がある場合リソースはロックダウンVLAN ACLは、アクセスが必要なサーバーへのアクセスのみを許可します。

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TheCleaner

すべての会議室に必要なもの:

  • ホワイトボード優れたマーカー、消しゴム、掃除道具を使って(部屋に簡単な手ぬぐいがないのは信じられないでしょう)
  • 良い照明そして良いブラインド
  • プロジェクター
  • 画面ホワイトボードを覆ったりロールアップしたりできます(オプション)
  • コンピューターワイヤレスキーボードとマウスを使用
  • 電話会議機能付き
  • ウェブカメラ(仮想会議用)
  • ネットワークコンセントテーブル上
    • インターネットアクセス
    • 十分なポートテーブルの全員がラップトップを接続するため
    • 制限付きLANアクセス利用可能
  • 電源コンセントテーブルの上
  • AVスイッチプロジェクターとPCの間で、PCのプラグを抜かずにラップトップを接続できるようにします

部屋が十分に頼まれている場合は、以下を追加します。

  • podium独自の液晶画面キーボードとマウスをPCに接続
  • マイクとアンプ
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Chris Nava
  • 画面(これにはホワイトボードを使用しないことをお勧めします)
  • 天井プロジェクター(邪魔になってぶつかる可能性のあるテーブルの上に置く理由)
  • 複数の照明構成-薄暗い、完全な、オフ、およびその間のあらゆる場所
  • 部屋にいる10人全員が聞くことも聞くこともできる電話会議機能(追加のマイクなど)
  • 誰もが自分のラップトップと電話の充電器を持つのに十分な電力

トレーニングに使用する場合は、インターネットへの直接リンクが必須です。 TheCleanerが提案するように、必ず自分のネットワークを保護してください。

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Shawn Anderson

以前は、部屋の正面にコネクタ付きの天井に取り付けられたプロジェクターを使用していました。インストラクターはラップトップをそれに接続して、速く進むことができます。また、必要に応じてインストラクターが使用できるものがあることを確認するために、ラップトップを部屋専用にします。

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Craig